Карьера

Управление проектами

Знания

Что такое проект и его управление?

Проект – комплекс мероприятий, ограниченных по времени, с общей целью: создание нового продукта или услуги, достижение определенных результатов.


Управление проектами – способ организовать работу так, чтобы выполнить все требования к проекту. Например, закрыть задачи, выдержать сроки и уложиться в бюджет.
Чтобы достичь успехов, менеджеру понадобятся технические знания по проекту, качества управленца, умение решать проблемы и организовать работу в коллективе.

Зачем нужно управление проектами?
Проектный менеджмент – инструмент для достижения стратегических целей. Помогает выявить задачи, важные для развития компании, распределить и направить силы на их достижение.
Управление проектами делит рабочий процесс на части и контролирует бюджет, дедлайны и прогресс на каждом этапе. После завершения работ можно оценить результаты по каждому процессу отдельно и в ракурсе конкретного проекта.
Стандарты управления проектами
Это рекомендации и советы, на которые нужно ориентироваться при организации работы. Какие стандарты бывают:
Общественные. Разрабатывают и применяют в обществах специалистов.
Корпоративные. Разрабатывают и используют в рамках одной компании.
Частные. Создают специально для определенных проектов.
Есть международные стандарты управления проектами – правила организации работы в разных странах. Один из самых известных стандартов – PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge). Это руководство по управлению проектами, где есть вся терминология и базовые принципы. Его применяют в более 160 странах мира.

Роли в проекте
Это набор функций и полномочий для разделения обязанностей между членами команды. Стандарт PMBOK выделяет следующие роли:
Заказчик — утверждает требования и проверяет результаты, может изменить приоритеты.
Спонсор — согласовывает цели, бюджет и сроки работы, выделяет нужные ресурсы.
Руководитель проекта — распределяет обязанности в команде, контролирует соблюдение требований.
Важный вопрос – организация работы внутри коллектива исполнителей. Чтобы создать эффективную команду, руководитель учитывает навыки, опыт, личные качества сотрудников и распределяет роли внутри команды.

Какие виды ролей бывают:
Председатель (Product owner) - задает команде направление, следит за рациональным использованием ресурсов.
Исполнитель - дисциплинированный сотрудник, выполняющий регулярные и рутинные задача.
Генератор идей - придумывает новое и умеет решать нестандартные проблемы.
Оценщик - проводит анализ разработанной концепции, идей и предложений так, чтобы команда могла принимать сбалансированные решения.
Формирователь - подталкивает команду к действиям, помогает направлять внимание и задавать рамки группового обсуждения в соответствии с результатами совместной деятельности.
Коллективист поддерживает силу духа участников проекта, оказывая помощь в сложных ситуациях, хороший наставник для новичков.

Состав идеальной команды зависит от специфики и целей проекта: можно привлекать дополнительных специалистов или наоборот, исключать лишних.

Кто такой руководитель проекта?
Руководитель проекта или проект-менеджер – это человек, который несет ответственность за достижение поставленных целей. Он полностью отвечает за построение рабочего процесса: составляет план, формирует команду и распределяет обязанности, контролирует ресурсы и бюджет, а также корректирует ход работы и следит за соблюдением сроков.

Какие требования предъявляются к проект-менеджеру?
Знания в области управления проектами, включая стратегическое мышление, умение прогнозировать и планировать.
Опыт. Чем больше у проект-менеджера кейсов, тем лучше он понимает как распоряжаться бюджетом, решать разные проблемы, взаимодействовать с командой.
Техническая подготовленность. Эффективный проект-менеджер – это не просто управленец, а компетентный специалист. Он может грамотно настроить все процессы, потому что разбирается в специфике проекта: IT-сфере, строительстве, архитектуре или других областях.
Умение работать с людьми. Способность сформировать и отладить работу внутри команды – половина успеха проекта.
Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность и оптимизм.